excel教学

发布时间:2015-05-07 来源: excel教学视频

第一篇:excel教学

Excel与数据处理 第一章 EXCEL 基础 1.1 Excel操作基础 1、Excel界面 功能区 工作表区 1.1 Excel操作基础 ? 功能区的主要控件 – Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具 栏和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容。 1.1 Excel操作基础 ? 工作表区的主要对象 1.2.1 工作薄与工作表的关系 – 工作薄与工作表的关系 1.2.2 创建新工作薄 1、工作薄与模板 ? 模板 模板即模型、样板,是一种已经建立好的特殊工作薄, 已在其中的工作表中设计好了许多功能,如单元格中 的字体、字型,工作表的样式和功能(如财务计算, 学生成绩统计,会议安排等。 ? 工作薄创建 Excel总是根据模板创建工作薄,创建的工作薄具有与模板 结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下, Excel会据默认模板建立工作薄,这种工作薄在默认情况 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。 1.2.2 创建新工作薄 2、新建默认的空工作薄,三种方法 – 启动Excel,Excel就会自动建立一个名为 Boolk1.xlsx; – 在已启动Excel的情况下,按Ctrl+N; – 单击功能区左上角的Office 按钮 ,然后从弹出 的文件菜单中选择“新建” ; 1.2.2 创建新工作薄 3、根据旧工作薄建立工作薄 (1)单击Office 按钮 ,从弹出的文件菜单中选择“新建”。

Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。 (2)单击“根据已有内容新建…”,然后在弹出的“根据 现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称, 单击该对话框中的“新建”按钮。 1.2.2 创建新工作薄 4、根据模板建立工作薄 ? Excel 2007模板类型 ? 已安装的模板:安装Excel时安装在本地计算机 中的模板; ? 我的模板:用户自已创建的模板; ? 在线模板:微软公司网站上的在线工作薄模板, 在用这类模板创建新工作薄时,Excel会自动从微 软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中, 并用它创建新工作薄。当然,前提是用户计算机 与Internet网络相连接(即Online,在线)。 1.2.2 创建新工作薄 5、在线模板的建立方法 (1) 确定计算机已连接上了Internet网络 (2) 单击“Office按钮”→新建→Microsoft Office Online.将连接到微软的在线模板网 站。

(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的 模板,就会从网站中将选择的模板下载到 本机中,同时将应用。 1.3.1 文件格式与兼容性 1、Excel 2007的文件格式 ? Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式

Microsoft Office Open XML Formats,适用于2007 版的Word、Excel和PowerPoint。

? Office XML Formats有许多优点: – 其一,文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% – 其二,Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构,是如 果文件中的某个组件(如图表)受到损坏,文件仍然能够打开 – 其三,更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式 共享文档,可避免用文档检查器工具获取信息。

– 其四,更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信 息容易被其他业务应用程序所采用,只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。 1.3.2 文件格式与兼容性 2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性 格式 Excel 工作簿 Excel 工作簿(代码) 扩展名 .xlsx .xlsm 说明 Excel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。

Excel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 二进制工作簿 模板 .xlsb .xltx Excel 2007 二进制文件格式 (BIFF12)。 Excel 2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代 码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 模板(代码) Excel 97- 2003 工作簿 Excel 97- 2003 模板 XML 电子表格 2003 XML 数据 Excel 加载宏 .xltxm .xls .xlt .xml .xml .xlam Excel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏 代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。

Excel 97 - Excel 2003 模板的二进制文件格式 。

XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。

XML 数据格式。

Excel 2007 基于 XML 且启用宏的加载项,支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。 1.4 公式和单元格引用 1、公式的概念 – Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量 和函数组成。

– 公式必须以等号“=”开头,即在Excel的单元 格中,凡是以等号开头的输入数据都被认为是 公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变 量或函数,在公式中还可以使用括号。

– 例如: =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式,可以在任何单元格中输入此公式.Excel 会把公式的计算结果显示在相应的单元格中. 1.4 公式 2、运算符 – 在Excel公式中可以使用运算符。 运算符 () 运算功能 括号 优先级 1 % ^ *与/ +与& 负号 百分号 乘方 乘、除法 加、减法 文本连接 2 3 4 5 6 7 8 =、<、>、 等于、小于、大于、小于 <=、>=、<> 等于、大于等于、不等于 1.4 公式 3、说明 – 括号的运算级别最高,在Excel的公式中只能 使用小括号,无中括号和大括号。小括号可以 嵌套使用,当有多重小括号时,最内层的表达 式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次 进行。

– “&”为字符连接运算,其作用是把前后的两 个字符串连接为一串。 ? 例如,"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”,"财 务"&"经济"的结果为“财务经济”。 1.4.1 引用 1、引用的概念 – 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的 位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格 或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的 单元格位置。

– 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 – A1引用 – R1C1引用 1.4.1 引用 3、相对引用 – 相对引用也 称为相对地 址引用,是 指在一个公 式中直接用 单元格的列 标与行号来 取用某个单 元格中的内 容。 1.4.1 引用 4、绝对引用 – 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公 式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。 – 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号 前面加“$”符号。 ? 比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 1.4.1 引用 5、混合引用 – 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相 对列。比如,$A1、$B1 – 案例 1.4.1 引用 6、三维引用 – 4、三维引用 – 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单 元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为: Sheet1:Sheetn!单元格(区域) – 例如,Sheet1:sheet8!C5和 Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用,前者包括 Sheet1~sheet8这8个工作表中每个工作表的C5 单元格,后者包括此8个工作表中每个工作表的 B2:D6区域。 1.4.1 引用 6、内部引用与外部引用 1)引用相同工作表中的单元格,例

=G3+G5+G10*10 2)引用同一工作簿不同工作表中的单元格,例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3)引用已打开的不同工作簿中的单元格,例: =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4)引用未打开的不同工作薄中的单元格,例如

='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]S heet1'!$C$6 5)同一公式中存在几中不同的引用,例

=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 1.5 函数简介 ? 1、函数的概念 – 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式, 它们可以对一个或多个数据进行计算,然后把 计算的结果存放在某个单元格中。 ? 2、Excel函数类型 – 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、 数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函 数、文本函数及信息类函数等。 1.6.1 常用工作表函数 1、SUM和Average 用法

sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中,x1,x2 ……x255可以是数字,单元格或单元格 区域的引用,也可以是表达式。 功能

sum求所有参数x1,x2 ……x255的总和. Average求所有参数x1,x2 ……x255的平均值 1.6.1 常用工作表函数 2、max和min 用法

max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中,x1,x2 ……x255可以是数字,单元格或单元格 区域的引用,也可以是表达式。 功能

max求所有参数x1,x2 ……x255的最大值. min求所有参数x1,x2 ……x255的最小值 1.6.1 常用工作表函数 3、count 用法:count(x1,x2,x3……x255) 其中,x1,x2 ……x255可以是数字,单元格或单元格 区域的引用,也可以是表达式。

功能

统计x1,x2 ……x255中数字的个数. 4、countif 用法: COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式,但必须用双引号括起来.如 “>90”,“<=60” 功能

统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数. 1.6.1 常用工作表函数 5、IF – 用法 ? IF(条件, 表达式1, 表达式2) – 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。 – 功能 ? 条件成立时,函数结果为表达式1的值;条件不成 立时,函数的结果为表达式2的值. 1.6 定制工作环境 1、选项对话框:单击 Office 按钮→Excel选项,E 弹出图示的Excel选项对话框。 通过“工具”|“自定义”菜单完成 通过此对话框可以定义Excel 的工作环境:定制快整访问工 具条;设置工作表中的字体、 字形、色彩;设置受信任的工 作目录;设置新工作薄中默认 的工作表个数;设置工作薄文 件的保存位置、自动保存时 间…… 1.6 定制工作环境 2、定制快速访问工具栏 ? 快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏,它会 一直显示在那里,不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在 默认情况下,快速访问工具栏显示在功能区的左上角,其 中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。

? 可定制其中的工具按钮,方法如下: (1) 选择“Excel选项”→“自定义”→“从下列 位置选择命令”→“所有命令”; (2)从“所有命令”的列表中,选中需要添加到 快速访问工具栏中的命令,然后单击对话框中的” 添加”按钮。 1.6 定制工作环境 2、定制快速访问工具栏 定制后的快速访 问工具栏 1.7 Excel帮助系统 1、关于EXCEL帮助系统 ? Excel的帮助系统非常完善,其中不但有对Excel 2007的 新增功能和新技术的介绍,而且涉及到了Excel的方方面 面。包括工作表数据输入方法,工作表打印的各类疑难问 题,各种Excel函数的功能介绍和应用举例,各种不同版 本的文件格式和兼容性问题。

? 一言概之,Excel的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一个 技术问题,小到标点符号的应用说明也能找到。

? 帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的 宝贵资源,或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。 2、访问帮助系统的方法 – 按F1。 Excel与数据处理 第二章 工作表数据输入 学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方 法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方 法。 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 – 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 – 数字型表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的数据类型 ? 2、Excel2007数值型数据的取值范围 功能 数字精度 单元格中可键入的最大数 值 最大正数 最小负数 最小正数 最大负数 最大限制 15 位 9.99999999999999E+307 1.79769313486231E+308 -2.2251E-308 2.229E-308 -1E-307 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 (1)选定要输入数据的单元格。

(2)从键盘上输入数据。

(3)按Enter键后 2、输入数值 (1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3 (2)负数的输入

-234,(234),-12e2 (3)分数的输入

2 2/3, 0 3/4 (4)货币数据的输入:¥123,$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 – 字符文本应逐字输入 – 数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。 ? 输入文本32,可输入

=“32” 或输入:'32 – 文本形式的公式,要通过“插入”选项卡“文本” 组中的“对象”命令 ? ?x?? ? ? ? ? 2 ? 如 f ( x, ? ,? ) ? ? 1 e? 2?? 2? 2 ? ? 2.2 基本数据的输入 4、输入日期 – 以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入 – 通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入 – 在“开始”选项卡“数字”组卡,单击其中的箭头, E弹出图示的“单元格格式”设置对话框 2.3 利用公式与函数进行查找输入 ? 1、IF函数的应用 – IF函数又称为条件函数,它能够对给出的条件进行判 断,并根据判断结果的正误执行不同的运算。

– IF函数的调用形式如下: IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值) – – – – 比如, IF(3>2,“right”,“error”)”的结果是“right”, 而IF(3<2,"right","error")的结果应该是“error” 因为3>2是正确的,函数的结果就是“条件正确时的取 值”。与之相对应,而3<2是错误的,所以……。 2.3 利用公式与函数进行查找输入 ? IF函数可以嵌套使用,即在IF函数中还可 以使用IF函数,最多可以嵌套7层。比如: ? IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”)), ? 如果A2等于93,则该函数的结果是“A”; ? 如果A2等于80,则函数的结果是内层 IF(A2>79,“B”)的结果,显然80>79,所以结果为 “B”; ? 如果A2等于65呢?函数的结果就是IF(A2>79,"B") 不成立时的取值,这时该函数的结果就是一个空值, 因为IF(A2>79,"B")没有给出A2>79不成立时的取值, 在这种情况下,Excel将返回一个空值(即什么结 果都没有!)给该函数。 2.3 利用公式与函数进行查找输入 2、Vlookup函数查找 – Vlookup函数能够从其它工作表(或本工作表)将某数据 列中的数据查找出需要的数据。

VLOOKUP函数的用法如 下

– VLOOKUP(x, table, n, r) ? 其中,x是要查找的值,table是一个单元格区域(即由 工作表的1列或多列组成)。Excel将在table的第一列 查找有无x这样的值(只在table的第1列查找有无x) ? n是table中待返回的匹配值的列序号。

? r可以取0或1,当r为0时,该函数将进行精确匹配查找; ? 当r=1时,table的第一列应按升序排列,否则找到的结 果可能不正确,r=1表示Excel实行的是近似值查找 2.4利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据 1、Rand 函数 – 又称为随机函数,它产生一个介于0~1之间小 数。

– 对Rand函数的结果进行放大,能产生任意范围 内的数据。如: ? RAND()*100 :可以产生0~100之间的数据 ? RAND()*50+50 :可以产生50~100之间的数据。 2、Int函数 – 又称取整函数,将数字向下舍入到最接近的整 数。 ? 比如:INT(8.9) 的结果是8 ? INT(-8.9) 的结果 是-9 Excel与数据处理 第三章 工作表日常操作 本章学习目标 – 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 – 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴 补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作 – 掌握为单元格添加批注的方法 – 掌握查看工作表数据的不同方式 – 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距 和 – 工作表打印 3.1 最小化功能区 1、Excel 2007功能区的利与弊 – 好处是直接、功能按钮操作方便 – 缺点是功能区占用屏幕空间较大,不便小屏幕电脑操 作;功能按钮分布较散乱,某些选项卡只中特定条件 下才显示出来,易给初学者造成功能不及早期版本完 善的错觉;与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完 全融洽。 2、最小化功能区 – 小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区,在熟悉功能区 各控件的分布后,最小化后不影响EXCEL的任何操作。

当要执行某项操作时,单击任一选项卡就会显示出正 常化的EXCEL操作界面,选择相能的功能后,又会返 回到最小化功能区状态。 3.2 工作表操作 ? 3.2.1 工作表常见操作 – 1.工作表的切换 – 2.工作表选择 – 3.插入工作表 – 4.删除工作表 – 5.移动工作表 – 6.修改工作表标签的名字 – 7.复制工作表 – 8 .修改新工作簿的默认工作表个数 3.3 编辑工作表数据 操作EXCEL时,按ALT 键,就会显示出各选项 卡的快捷键 按下某选项卡的快捷键字母 后,就会显示出该选项卡中各 命令按钮的快捷键 3.3.1 使用快捷键 按键 Ctrl+9 Ctrl+0 Ctrl+B/Ctrl+I Ctrl+` Ctrl+1 Ctrl+A Ctrl+D/Ctrl+R Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V F1 Ctrl+F1 Alt+F1 Shift+F9 F11 说明 隐藏行 隐藏列 加粗/倾斜格式 切换显示单元格值和 公式 显示“单元格格式” 对话框 选择整个工作表。

使用“向下填 充”/“向右填充” 打开/创建/保存工作 簿 复制/剪切/粘贴单元 格内容 显示Excel 帮助” 可显示或隐藏功能区 创建当前范围中数据 的图表 计算活动工作表 创建当前范围内数据 的图表 按键 Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+) Ctrl+Shift+~ Ctrl+Shift+:/Ctrl+; Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+F/Ctrl+p Ctrl+W Ctrl+Y/Ctrl+Z Shift+F2 Ctrl+F2 F9 F12 Alt+Enter 说明 取消隐藏的行 取消隐藏的列。

”常规“数字格式。

输入当前时间/日期。

带有日、月和年的“日期”格式。

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

“查找和替换”/“打印”对话框 关闭选定的工作簿窗口 重复/撤消上一个命令或操作 添加或编辑单元格批注 显示“打印预览”窗口 计算所有打开的工作簿中的所有工 作表 显示“另存为”对话框 单元格内换行 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 ? 1、选择性粘贴 – 单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、 色彩、单元格中的值、公式及有效性验证等,当对单元格 进行复制和粘贴时,操作的是单元格或区域的全部内容。

– 单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴, 这项功能非常实用,也常用到! 底纹 字体 公式 …… 字型 边框 色彩 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 ? 选择性粘贴 – 以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例,方法如下

– (1)选择C3:D13区域,再单击“开始” →“剪贴板”→复制工具按钮; – (2)单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。 应该注意,本对 话框中的内容都 是每个单元格具 有的,可以将其 中的任何一个单 项复制粘贴到其 它单元格或自身 中! 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 3、“选择性粘贴” 运算中的“乘”运 算后,A4:I4的结 果 2、粘贴运算 1、复制 A2:I2 2、选中A4:I4 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 ? 3、粘贴链接 – 链接即连接,它不是将源单元格或区域中的数据或公 式复制到目标单元格或区域中,而是建立两者之间的 链接,并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元 格或区域中的内容。当链接源单元格或区域中的数据 发生变化时,目标单格或区域中的数据也会发生变化。

– 在企业数据的分析过程中,可能会涉及到多个用户或 部门的提交的不同工作簿,需要对这些工作薄中的数 据进行汇总,并将相关的数据集成在一个汇总工作簿 中,应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过 链接形成的汇总报表,当源工作簿发生更改时,链接 汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改,使之与源工 作薄中的数据同步。 3.3.3 编辑栏 ? 编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据,实时 显示活动单元格中的内容。当需要在单元格中输 入长公式、修改字符数目较多的单元格内容时, 在编辑栏中更方便和直观。 3.3.4 自动更正、单词翻译、汉字繁简转换 1、自动更正 1、当在单元格中输入错 误的符号、单词时, Excel将按此处列出内容 进行更正。

2、用户可将自定义更正 方案添加到此对话框中。

3、显示出此对话框的方 法

单击Office按钮 →“Excel选项”→“校 对”→ “自动更正选项…” 3.3.4 自动更正、单词翻译、汉字繁简转换 2、单词翻译(Page63) Excel2007可以实现多种不同语言的词汇翻译。 3.3.4 自动更正、单词翻译、汉字繁简转换 3、汉字简繁转换 4、 结过前面操作之后, 单元格的大小和直 线长短位置常常还 会重新调整。比较 麻烦 3.3.5 斜线表头 1、调整 单元格到 合适大小 2、选择 Excel2007“插 入”→”形 状”→直线 3、选择 Excel2007“插 入”→”形状”→ 文本框,输入文本 内容并旋转文本框。 3.3.6 单元格批注 ? 批注是为单元格添加注释,以便说明单元 格数据或公式的意义。 3.5 查看工作表数据 ? 3.5.1 全屏幕观察工作表数据 选择“视图” 选项卡中“工 作薄视图”组 中的”全屏显 示”按钮,就 会见到全屏幕 视图,如图示 3.5 查看工作表数据 3.5.2 按比例查看工作表数据 – 在Excel 2007中可以按任何比例查看工作表 3.5.3 按打印的页面布局查看工作表数据 – 在Excel 2007的“页面布局”视图中见到的工作表 近似于在打印纸中显示工作表。同时,“页面布局” 视图提供了水平和竖直方向上的标尺,使用标尺可 以测量数据的宽度和高度,快速调整工作表内容在 打印输出时的纸张边距;在页面布局视图中还可以 方便地更改页面方向,添加或更改页眉和页脚,设 置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题;更改 数据的布局和格式。 3.5.3 按打印的页面布局查看工作表数据 (1)单击“视图”→“工作薄视图”组→“页面布局”按 钮。 3.4.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 – 分页预览能够显示要打印的区域和分页符(在一个 分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上) 位置。要打印的区域显示为白色,自动分页符显示 为虚线,手动分页符显示为实线。

– 在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符 。

还可以调整打印区域 (打印区域:不需要打印整 个工作表时,打印的一个或多个单元格区域。如果 工作表包含打印区域,则只打印打印区域中的内容) 的大小。

– 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令, Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 3.5.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 – 选择“视图”|“分页预览”命令 ? 打印之前,用这种查看方式能发现一些打印问题。 3.5.6 在多窗口查看数据 – 1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮 – 2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮 – 若不满意“并排查看”,可以选择其它查看方式。 3.5.7 在拆分窗口中查看数据 – 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 – 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按 钮 – 若不满意“拆分”,可以拖动分隔线重新定位 分隔位置。 3.4.7 冻结行列标题查看数据 – 单击要冻结行下边,要冻结列右边的交叉点单元格。 – 单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”,然后 在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。 3.5 工作表打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情: ①打印纸的大小; ②打印的份数; ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表,还是整个工作簿,或某个 工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 3.5 工作表打印 2、Excel 2007 的打印设置相关功能 3.5 工作表打印 ? 页面设置对话框的方法 – 单击“页面设置”、“调整为合适大小”或 “工作表选项”组右边的箭头 3.5 工作表打印 ? 2、打印预览 (1)打印预览的意义 ? 打印预览是打印稿的屏幕预显,其效果与最终的打 印效果没有什么区别。

? 在进行工作表的正式打印之前,有必要进行打印预 览。以便及早发现问题,进行页面和纸张的重新设 置,避免打印出无用的表格。 (2)方法 ? 单击Office按钮,从弹出的“文件”菜单列表中选 择“打印预览”菜单命令 3.5 工作表打印 ? 打印预览 3.5 工作表打印 ? 3、缩放打印比例以适应打印纸大小 – 比较糟糕的打印情况: ? 只有一两行(列)的内容被打印到了另一页上! ? 打印内容不足一页,整张打印纸内容较少,页面难看。 这些情况可 通过打印缩 放解决! 3.5 工作表打印 ? 4、打印标题或页码 – 进入页面设置对话框 – 单击“自定义页眉”可 输入页眉或页脚的文字。

也可以选择页码或日期 等 3.5 工作表打印 5、标题在工作表的首行 – 如果工作表的首行是标题,而且工作表内 容较多,可能打印多页。可以通过页面设 置,将首行指定为标题。 3.5 工作表打印 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表,或打印一个工 作表的指定区域 ,单击Office按钮,选择“文件” →“打印”菜单命令,弹出“打印内容”对话框。 Excel与数据处理 第四章 数据格式化 本章学习目标 ? 通过格式化能够突出显示重要的数据,添加提示信息, 增加工作表的整体结构和组织性,美化工作表,使工 作表数据的含义更加清晰。本章主要掌握以下内容

1、了解Excel格式化的意义 2、掌握套用表格式和自定义格式化方法 3、掌握应用主题格式化工作表的方法 4、掌握文本格式化的方法 5、掌握数据格式化的方法 6、了解自定义格式化数据的方法和意义 7、掌握日期格式化方法 8、掌握条件格式的应用和规则管理方法 4.1 工作表的格式化 ? 4.1.1、自动套用表格式 – 表是Excel 2007中的一种特殊表格,Excel为表预定义 了许多样式,这些样式布局美观,色彩搭配合理,具 有不同类型的网格线设置,用户可在工作表中直接套 用这些样式,多快好省地设计出精美的工作表。 – 下图是一个刚建立的普通的工作表 该表存在以下问题

1、表名不醒目。

2、表的标题不太醒目。

3、当学生较多,科目成绩较 多时,看数据较困难。

4、整个成绩表不太美观。 4.1.1自动套用表格式 ? 解决方法——对工作表进行格式化 ? 套用的Excel内置某种表格式后的工作表 套用表格式后,设 置标题居中,并加 大了字号 2、套用表格式的过程 (1)单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。

(2)单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮,显示出表格式对 话框。 4.1.1自动套用表格式 ? 表格式选择对话框 这些都是表格 式,可以选择 其中的任何一 种应用于当前 的工作表中 4.1.1自动套用表格式 3、表工具 ? 当激活表中的任一单元格后(单击表中的任一单元格), Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡 (此选项卡平时处于隐藏不显状态) 删除重复行可轻松去 掉表中的重复数据 。

转换为区域将表转换 为普通工作表 镶边行、列即将表的奇 数据行列设置为一种色 彩,偶数行列设置为另 一色彩 表工具的设计选 项卡中有许多格 式化表的功能按 钮 4.1.2 应用主题格式化工作表 ? 主题 – 主题是Office 2007新采用的一套统一的设计元 素和配色方案,是为文档提供的一套完整的格 式集合。其中包括主题颜色(配色方案的集 合)、主题文字(标题文字和正文文字的格式 集合)和相关主题效果(如线条或填充效果的 格式集合)。

– 利用文档主题,可以非常容易地创建具有专业 水准、设计精美、时尚的文档。 4.1.2 应用主题格式化工作表 ? 【例4.2】有学生成绩表如图4.5所示,应用主题对该工作 表进行格式化。 主题位于 “页面布局” 选项卡中 这些都是主题,将 鼠标指向它,就会 实时看见将它应用 于当前表格的效果。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 1、关于单元格样式 – Excel 2007设计好了许多单元格样式,并将它们内 置在Excel中,在进行工作表的格式化工作时,可以 直接应用这些样式来格式化单元格或单元格区域。 2、应用格式化单元格的步骤: (1)选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域; (2)单击“开始”→“样式”组→“单元格样式”按 钮,弹出“单元格样式”选项板。

(3)将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按 钮,立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的 效果。 4.1.3应用单元格样式格式化工作表 ”单元格 样式“位 于”开始 “选项卡 中 单元格样式就是应用色 彩、字体、字型、背景 和前景格式化单元格或 区域 4.1.4设置工作表的边框和底纹 1、工作表的边框和底纹 – Excel的默认边框是虚线、无底纹,所有的表 格都表示为同一种样式。

– 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网 格线(当然,可通过打印设置让它显示表格 线),不便于特殊信息的突出显示。

– 通过边框和底纹的设置,一方面可使表格美观, 同时也可改变信息的显示方式,让人们尽快掌 握表中的信息。 4.1.4 设置工作表的背景和水印 1、背景 – 背景即置于工作表表格下面的图案,其作用是美化工作表。 2、水印 – 工作表背景不会被打印,也不会保留在单个工作表中 或保留在另存为网页的项目中。在某些报表中,需要 显示出背景图片(例如,在背景图中指明工作表属于 机密信息),这类背景图片常称为水印。

– Excel 2007没有提供水印功能。

– 如果需要在每张打印的报表中显示出水印图形,可以 通过页眉或页脚来实现。在页眉或页脚中插入图形, 该图形就会从每页的顶部或底部开始显示在文本背后, 调整图形或缩放图形大小,让它填充整个页面就制作 出了水印。 2、水印 (3)单击 “图 片”,从弹出的 图片对话框中指 定水印的背景图 文件 (4)单击 “设 置图片格式”, 弹出“设置图片 格式”对话框 (1)单击“视图”选项卡 “工作薄视图”组中的“页面 布局”按钮,切换到页面视图。 (2)单击中间部 分的“页眉”,显 示出“页眉页脚工 具”|“设计”选 项卡, (5)取消 “锁 定纵横比”和 “相对原始图片 大小”的勾选 (6)设置 “高 度”和“宽度” 为实际的纸张大 小 4.1.6 设置三维表格 ? 通过对单元格的格式设置(自定义格式),可以 创建上凸和下凹的立体效果,数据显示在这样的 表格中,看起来更轻松。

– 三维表格示例 4.1.6 设置三维表格 ? 三维表格的设置方法。 – (1)取消工作表的网络线。

– (2)把要设置三维效果的表格区域的底纹设 置为浅灰色(一般情况下是把整个工作表的底 纹都设置为浅灰色。当然,其他色彩的浅色也 可以,但浅灰色的立体视觉效果更佳)。 4.2 单元格常用格式化命令 4.3文本的格式设置 设置字体格式主是 通过“设置单元格 格式”对话框进行。

单击“开始”选项 卡中“对齐方式” 的下箭头可显示出 此对话框 4.3文本的格式设置 ? 数据对齐方式 – 在默认情况下, 文本靠单元格的 左边对齐,数值 靠单元格的右边 对齐。

– 有时需要特殊的 对齐方式,如斜 线表头、旋转字 体、垂直居中等 – 例如: 4.3文本的格式设置 ? 通过跨列居中按扭 – 合并单元格 ? 选中要合并的单元格, 单击跨列居中按钮 – 取消单元格的合并 ? 选中要合并的单元格, 单击跨列居中按钮 ? 通过菜单设置对齐 – 也可以选择“格 式”|“单元格”菜单, 然后在对话框中进行设置。 4.3文本的格式设置 ? ? ? ? 垂直对齐方式 文本、数字的旋转 同一单元格文本换行:单元格换行按钮 同一单元格文本换行:Alter+Enter 4.3文本的格式设置 ? 单元格的自动换成行格式 – 自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容 排成一行或多行,对于制订内容较多的工作表标题行 单击它可设置或取消当前 时很有用。

选中单元格或区域的自动 – 下图第2行的标题就是通过单元格的自动换行格式设计 换行格式 而成的。 4.4 格式化数据 ? 1、 Excel的自动数据格式 – 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字 形式存储的,同样的数字在具有不同格式的单元格中 会表现出不同的形式。

– 【例4.7】在图4.18中,第3行所有单元格均输入的是 3.2,第2行对应单元格是对它采用的格式。由此可见, 同一数字的表现形式何其多也! 4.4 格式化数据 2、 使用系统提供的数据格式 – Excel提供了许多数据格式,包括数据的精确 度、显示方式等内容(货币:美元、欧元、人 民币,百分比等)。

– 数据格式设置的常见内容有以下几种。 ? 数据的精确度 ? 以百分比方式显示数据 ? 数据的分节显示 – “开始”选项卡的“数字”组提供了数字格式 化工具 4.4 格式化数据 ? 单击此下三角形会弹 出“设置单元格格式” 对话框 4.4 格式化数据 4、自定义格式 – 意义 自定义格式允许用户修改单元格的格式,对单元 格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格 的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格 式不但可以将单元格数据显示为需要的样式, 而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提 示信息,以减少输入数据的出错率。此外,通 过自定义格式的设置,还能减少单元格内重复 数据的输入 。 4.4 格式化数据 5、自定义格式的形式 – 格式组成 正数格式码;负数格式码;0的格式码;文本的格式码 – 说明 ① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔, 它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本 时的格式。

②如果只指定了两个节,则第一部分用于表示正数和零, 第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则所 有数字都会使用该格式。

如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。比如, 若将单元格的格式设置为:#,###.00;;“零”; 则当 在此单元格中输入负数时,输入的负数就不会被显 示出来(被隐藏了)。 4.4 格式化数据 ③ 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或 格式指示符。0作为一个占位符,它在没有任 何数字被显示的位置上显示一个0。 ④ 符号“_ )”跟在一个正数的格式后面,以保 证这个正数右边会留下一个空格,空格的宽度 与圆括号“)”的宽度一样宽。 ⑤ 正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。 4.4 格式化数据 ? 自定义格式码的例子 4.4 格式化数据 Excel常用格式码的含义 格式符 通用格式 # 功能及用法 对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地显示较高的精 度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数值 数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式码为:#,###.##,则1233456.6789 将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3 0 作数字的占位符,如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零。如单元格的 格式码为:0,000.00,则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为 0,234.30 把输入的数字乘以100,然后以百分数的形式显示出来 显示双引号内的文本。如设置自定义格式为:"33981"0#,输入1将被显示为

3398101,输入22,将被显示为:3398122 用指定的颜色格式化单元格内容,如在定义了[红色]的格式的单元格中输入的内容 将以红色显示 对单元格进行条件格式化,允许的条件有:<,>,<=,>=,<>,= % "text" [颜色] [条件] 4.5 格式化日期 1、概述 – 在Excel中,日期和时间实际上是以序列数字 的形式存储,以日期形式显示的。所以当一个 单元格的格式被设置为日期格式后,即使在其 中输入纯粹的数字,该数字也会被显示为一个 日期。 4.5 格式化日期 2、日期的格式码 显 月份(1~12) 月份(01~12) 月份(Jan~Dec) 月份(January~December) 示 M Mm Mmm Mmmm 使用此代码 月份(英语中各月单词的第一 Mmmmm 个字母) 日(1~31) 日(01~31) 日(Sun~Sat) 日(Sunday~Saturday) D Dd Ddd Dddd 年(00~99) 年(1900~9999) Yy Yyyy 4.6 条件格式 ? 关于条件格式 – 对于不同的数据,可按不同的条件设置其显示 格式。例如,把学生成绩表中所有不及格成绩 显示为红色,可以非常轻松地看出其中不及格 的成绩情况;对于企业的销售表,把其中利润 较小的或无利润的数据设置为黄色,而将利润 最大的数据设置为绿色,可以使人在查看这些 数据时一目了然。 4.6 条件格式 1、条件格式的意义 – 对于不同的数据,可按不同的条件设置其显示 格式。比如在一个学生成绩表中,把所有不及 格的成绩显示为红色,就能够很容易找到有不 及格科目的学生。

– 下面是条件格式运用的一个例子:当单元格的 数值大于200时,用黑色显示;当小于100时 用红色显示;100~200之间的数据用蓝色显示。

此自定义条件的格式码如下: – [黑色][>=200]#,### ; [红色][<=100] #,### ; [蓝色]#,### 4.6.1 Excel 2007条件格式概述 ? 条件格式 – 指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式, 如果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式 (如设置单元格的背景、用图形符号表示数据), 如果条件不成立就不设置单元格区域的格式。 ? Excel 2007的条件格式 – Excel2007对条件格式进行了较大的改进,对条件格 式的任务分得更细,涉及的内容更多,也更具实用 性。Excel 2007的条件格式更容易达到以下效果

突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常 值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示 数据。 4.6.1 Excel 2007条件格式概述 ? Excel 2007条件格式的内容 4.6.1 Excel 2007条件格式概述 ? Excel 2007条件格式中的几个概念 (1)突出显示单元格规则 对单元格区域设置一定的条件,将按指定的现则突出显 示该区域中满足条件的单元格内容,默认的规则用某 种色彩填充单元格背景。例如,如果单元格的值大于、 小于或等于某个指定值,就将单元格的背景填充为绿 色,突出显示该单元格中的值。 (2)项目选取规则 对选中单元格区域中小于或大于某个给定阈值的单元格 实施条件格式。单击此规则中的“值最大的10项”、 “值最大的10%项”、“高于平均值”等条件,Excel 都会显示出一个条件设置对话框,可通过它设置单元 格中的条件格式。 4.6.1 Excel 2007条件格式概述 ? Excel 2007条件格式中的几个概念 (3)数据条 – 数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条 的长度代表单元格中的数值。数据条越长,表示值越 高,数据条越短,表示值越低。 (4)色阶 – 色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化,包括双色 阶和三色阶。双色刻度使用两种颜色的深浅程度比较 某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。 (5)图标集 – 使用图标集可以对数据进行注释,并可以按阈值将数 据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围, 其形状或颜色表示的是当前单元格中的值相对于使用 了条件格式的单元格区域中的值的比例。 4.6.2 条件格式规则 ? 条件格式规则 – Excel 2007中的条件格式是根据一组规则来实 施完成的,这组规则称为条件格式规则。 ? 条件格式规则类型 – 基于各自值设置所有单元格的格式 – 只为包含以下内容的单元格设置格式” – 仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 – 仅对高于或低于平均值的数值设置格式 – 仅对唯一值或重复值设置格式 – 使用公式确定要设置格式的单元格 单击“开始”选项卡中 的“条件格式”按钮, 从弹出的菜单中选择 “新建规则” 4.6.3自定义条件格式 ? 自定义条件格式 – 默认的条件格式能够解决大多数问题,但有些 时候并不如愿,例如默认的图标集用三种图标 表示不同比例的数据:前33%、中33%和后 33%各用一种图表表示,如果希望的比例为前 15%、中45%后40%各用一种图标表示。就需 要更改条件格式的规则,这可以通过自定义条 件格式完成。 4.6.3自定义条件格式 ? 自定义条件格式的建立过程 (1)选择要建立条件格式的区域,单击“开 始”→“样式”组→“条件格式”→“新建 规则”命令。弹出图示“新建格式规则”对 话框。 (2)在 “格式样式”列表中选择条件格式 类型 (3)在“类型(T)”的列表中选择“百分 点值”,然后在“值”下面的文框中输入值 的范围,如图所示。 4.6.4 条件格式规则的管理 1、条件格式的限制 – 在 Excel 2007 中,条件格式最多可以包含六十四个条 件。 2、条件格式的优先级 – 当对相同的单元格或区域设置了多重条件后,有可能 引起条件规则的冲突。例如,一个规则将单元格字体 颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设 置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规 则。但到底应用哪个规则呢,要根据各条件规则的优 先级来确定 3、条件格式规则管理 – 条件规则的优先级可通过“条件格式规则管理器”对 话框进行设置和管理,通过此对话框,还可以在工作 簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。 4.6.4 条件格式规则的管理 1、本题应用 了图标集、色 阶、数据条等 多重条件 2、单击“开 始”→“样式”组 →“条件格式”旁 边的箭头→“管理 规则”。Excel将弹 出“条件格式规则 管理器”对话框 3、选择“新建规 则”或以建立新 的规则;选择 “编辑规则”可 对条件格式进行 修改 5、单击上、下箭 头可以提高或降 低当前稳定中条 件格式规则的优 先级 4、条件格式规则:这些规 则都是应用于同一单元格或 区域的,排在前面的优先级 高;排在后面的优级低,可 以通过“删除规则”右边的 上下箭头移动规则,更改优 先级 Excel与数据处理 第五章 数据透视表 5.1 数据透视表 ? 作用: – 组织和汇总数据; – 通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示 和分析,从而将数据转化成有意义的信息。 确定希望分析的数据,并确定如何组织它。单一的表格实际上不 能满足您的要求,数据透视表可提供数据的各种不同视图,能及时解 决您的问题,并可以根据需要进行自定义。 5.1.数据透视表 ? 选择“数据”菜单?“数据透视表和数据 透视图”,启动向导。 5.1.数据透视表 ? 选定区域,单击“完成” ? 向导使用默认设置: – 使用 Excel 列表或数据库中的数据。

– 准备“布局区域”以创建数据透视表。

– 使用列表中的所有数据。

– 将报表布局区域放置在新工作表中。 5.1.数据透视表 ? 生成新工作表,表中将包括创建数据透视表视图 所需的全部内容: – “数据透视表字段列表”(拖动项目的源位置) – 布局区域(拖放项目的目标位置) – 数据透视表工具栏。 5.1.数据透视表 ? 根据需求对数据项进行统计分析。 谢谢观赏 WPS Office Make Presentation much more fun @WPS官方微博 @kingsoftwps

第一篇:excel教学

目錄 文淵閣工作室 目錄 一、認識 Excel 2007 工作環境 二、儲存格、工作表與活頁簿管理 三、新增資料與函數計算 四、設定儲存格樣式 五、統計圖與 SmartArt 六、設定版面與列印 七、資料的排序、篩選與依條件格式化 八、表單、大綱、小計與執行驗證 九、資料分析 十、全方位樞紐分析 十一、常用邏輯、財務函數 十二、文字、日期、數學與其他函數 十三、超連結、Web 與協同編輯檔案 十四、巨集與 VBA 程式的應用 第一章 認識 Excel 2007 工作環境 1-1 進入 Excel 1-1-1 啟動 Excel 的方式 1-1-2 關閉 Excel的方式 認識 Excel 操作介面 1-2-1 Office 按鈕 1-2-2 快速存取工具列 1-2-3 功能區與索引標籤 1-2-4 資料編輯列 1-2-5 捲軸 1-2-6 狀態列 1-2 1-2 1-3 1-4 1-6 1-6 1-7 1-10 1-10 1-11 1-2 第二章 儲存格、工作表與活頁簿管理 2-1 儲存格的基本操作 2-1-1 儲存格的位址 2-1-2 儲存格的移動 2-1-3 選取儲存格 2-2 2-3 工作表的基本操作 活頁簿管理 2-2 2-2 2-3 2-4 2-6 2-9 2-3-1 開新檔案 2-3-2 開啟舊檔 2-3-3 儲存檔案 2-9 2-9 2-11 2-3-4 另存新檔 2-3-5 建立及使用 Excel 範本 2-13 2-14 第三章 新增資料與函數計算 3-1 「餐飲單」試算表製作 3-1-1 輸入文字 3-2 3-3 3-1-2 輸入數字 3-1-3 計算數值與複製公式 3-2 「銷售」試算表製作 3-2-1 認識公式 3-2-2 認識函數 3-4 3-5 3-6 3-7 3-8 3-2-3 函數與公式實作範例 3-10 第四章 設定儲存格樣式 4-1 「產品」試算表製作 4-1-1 調整儲存格寬高 4-2 4-3 4-1-2 設定字型格式 4-1-3 設定框線與儲存格樣式 4-2 設定儲存格格式 4-4 4-5 4-7 第五章 統計圖與 SmartArt (1) 5-1 統計圖表 5-1-1 認識圖表 5-1-2 圖表的類型 5-1-3 常見圖表錯誤用法 5-1-4 圖表製作的原則 「文具銷售」統計圖表製作 5-2-1 建立、移動圖表與變更圖表大小 5-2-2 變更圖表類型與格式化設定 5-2-3 設計資料數列樣式 5-2-4 新增圖表與座標軸標題 5-2-5 變更圖例位置 5-2-6 美化圖表文字 5-2-7 設計圖表底色 5-2-8 設定資料數列的資料標籤 5-2 5-2 5-3 5-4 5-6 5-7 5-8 5-10 5-13 5-15 5-16 5-17 5-19 5-21 5-2 第五章 統計圖與 SmartArt (2) 5-3 「SmartArt」圖形製作 5-3-1 插入SmartArt 圖形 5-3-2 從檔案插入圖片 5-3-3 輸入內容文字 5-3-4 美化圖形設計 5-23 5-24 5-24 5-26 5-27 第六章 設定版面與列印 (1) 6-1 視窗的切換、分割與並排顯示 6-1-1 切換開啟中的工作表 6-1-2 開新複本檢視視窗 6-1-3 將工作表分割為多檢視視窗 6-1-4 儲存工作表環境 6-1-5 隱藏/取消隱藏已開啟的視窗 6-1-6 手動 / 自動分割捲動視窗 6-1-7 凍結工作表標題為不捲動視窗 列印的基本設定 6-2 6-2 6-3 6-4 6-6 6-7 6-9 6-10 6-11 6-2 第六章 設定版面與列印 (2) 6-3 工作表的版面設定 6-3-1 設定頁面標籤 6-3-2 設定邊界標籤 6-3-3 設定頁首與頁尾標籤 6-3-4 設定工作表標籤 6-13 6-13 6-14 6-14 6-18 第七章 資料的排序、篩選與依條件格式化 (1) 7-1 「排行榜」試算表製作 7-1-1 使用 RANK 函數取得排名 7-1-2 單一欄位的排序 7-1-3 多重欄位的排序 「統計指數」試算表製作 7-2-1 使用 VLOOKUP 檢視與參照類別函數 7-2-2 自動篩選資料 7-2-3 自訂篩選資料的準則 7-2-4 再製篩選資料 「新進員工培訓成績」 試算表製作 7-3-1 格式化條件-醒目提示儲存格規則 7-3-2 格式化條件-頂端/底端項目規則 7-3-3 格式化條件-資料橫條與色階 7-3-4 格式化條件-圖示集 7-2 7-3 7-5 7-6 7-7 7-8 7-10 7-12 7-13 7-15 7-16 7-17 7-19 7-20 7-2 7-3 第七章 資料的排序、篩選與依條件格式化 (2) 7-4 「新進員工培訓成績」 表格資料製作 7-4-1 認識表格資料特性 7-4-2 建立表格 7-4-3 套用表格樣式 7-4-4 瀏覽表格內容與新增刪除資料 7-4-5 用表格欄位計算公式 7-4-6 合計表格中的資料 7-4-7 移除重複記錄 7-4-8 篩選表格資料 7-4-9 將表格轉換為一般儲存格 7-22 7-23 7-26 7-27 7-27 7-30 7-31 7-32 7-33 7-34 第八章 表單、大綱、小計與執行驗證 (1) 8-1 「借書清單」 表單編輯 8-1-1 認識表單 8-1-2 將表單功能加入快速存取工具列 8-1-3 輸入表單記錄 8-1-4 查閱、更新表單記錄 8-1-5 刪除表單記錄 「降雨作文量」試算表製作 8-2-1 Excel 的大綱模式 8-2-2 建立列的大綱-小計功能 8-2-3 建立欄的大綱-自動與手動 8-2 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7 8-8 8-9 8-10 8-12 8-2 第八章 表單、大綱、小計與執行驗證 (2) 8-3 「零用金」驗證試算表製作 8-3-1 驗證日期 8-3-2 驗證清單 8-3-3 驗證數字 8-15 8-16 8-18 8-20 第九章 資料分析 (1) 9-1 「成績預測-目標搜尋」試算表製作 9-2 9-1-1 利用公式計算學期成績 9-1-2 目標搜尋功能套用 9-2 「貸款攤還-單變數」試算表製作 9-2-1 PMT函數-計算貸款 (固定利率) 9-2-2 單變數資料表 9-2 9-3 9-4 9-4 9-6 9-3 「貸款攤還-雙變數」試算表製作 9-8 9-3-1 PMT函數-計算貸款 (利率與期數二變數) 9-8 第九章 資料分析 (2) 9-4 「銷量預估分析藍本」試算表製作 9-4-1 為儲存格定義名稱 9-4-2 建立分析藍本 9-4-3 分析藍本的顯示結果 9-10 9-11 9-12 9-14 9-5 「票選結果-合併彙算」試算表製作 9-5-1 運用合併彙算合併資料 9-17 9-18 第十章 全方位樞紐分析 10-1 「文具銷售」樞鈕分析表製作 10-2 10-1-1 建立樞鈕分析表 10-1-2 自訂樞鈕分析表的欄位 10-1-3 套用樞鈕分析表的樣式 10-1-4 篩選樞紐分析表中的資料 10-1-5 將樞鈕分析表進行排序 10-3 10-5 10-8 10-9 10-12 10-2 「文具銷售」 樞紐分析圖製作 10-2-1 建立樞紐分析圖 10-2-2 樞紐分析圖的編修技巧 10-13 10-14 10-15 第十一章 常用邏輯、財務函數 (1) 11-1 邏輯函數-條件式判斷 11-1-1 IF 如果函數 11-1-2 IF 與 AND 且函數 11-1-3 IF 與 OR 或函數 11-1-4 IF 與 NOT 或函數 財務函數-理財試算 (存款) 11-2-1 FV函數-零存整付 (Future value) 11-2-2 FV函數-整存整付 (Future Value) 11-2-3 PMT 函數-年金計劃 (Payment) 11-2-4 RATE 函數-反求利率 11-2-5 PV 函數-退休理財 (Present Value) 11-2-6 IRR 函數-內部報酬率 11-2-7 RATE 函數-隱藏利率 11-2 11-2 11-5 11-6 11-7 11-8 11-8 11-10 11-11 11-12 11-13 11-14 11-15 11-2 第十一章 常用邏輯、財務函數 (2) 11-3 財務函數-理財試算 (貸款) 11-16 11-3-1 PMT 函數-計算固定貸款 (Payment) 11-16 11-3-2 PPMT 函數-計算複利貸款 (principal payment) 11-18 11-4 財務函數-攤提折舊法 11-20 11-4-1 SLN函數-直線法 (straight-line method) 11-20 11-4-2 SYD 函數-年數合計法(Sum-of-the-years-digits method) 11-22 11-4-3 DDB函數-倍數餘額遞減法 (double-declining-balance method) 11-23 11-4-4 DB函數-定率遞減法 (fixed percentage declining balance method) 11-25 第十二章 文字、日期、數學與他函數 (1) 12-1 文字函數 12-1-1 LEFT、RIGHT函數-擷取字串 12-2 12-3 12-1-2 CONCATENATE函數-合併儲存格中的字串 12-5 12-1-3 ASC、LOWER函數-英數半型、小寫英文字 12-6 12-1-4 BIG5、UPPER函數-英數全型、大寫英文字 12-7 12-1-5 REPLACE 函數-取代、增加字串 12-8 12-2 日期及時間函數 12-2-1 DAYS360 函數-計算間隔天數 12-10 12-11 12-2-2 NOW、TODAY函數-顯示現在的日期與時間 12-12 第十二章 文字、日期、數學與他函數 (2) 12-3 數學與三角函數 12-15 12-3-1 ROUND 函數-四捨五入 12-3-2 INT 函數-小數點無條件捨去 12-3-3 ABS 函數-絕對值 12-3-5 MOD 函數-傳回二數相除之餘數 12-16 12-17 12-18 12-20 12-3-4 LOG10、LOG 函數-指定基底傳回對數 12-19 12-3-6 RANDBETWEEN 函數-隨機取得數值 12-3-7 SUMIF 函數-計算符合指定條件的總和 12-21 12-22 12-3-8 SUMIFS 函數-計算符合多個條件的總和 12-23 第十二章 文字、日期、數學與他函數 (3) 12-4 其他函數 12-4-1 COUNTA 函數-計算非空白儲存格個數 12-4-2 COUNT 函數-計算數字儲存格個數 12-24 12-25 12-26 12-4-3 COUNTIF 函數-計算符合指定條件的儲存格個數12-27 12-4-4 COUNTIFS 函數-計算符合多個條件儲存格個數 12-28 12-4-5 BINOMDIST 函數-二項分配機率 12-4-6 HYPGEOMDIST 函數-超幾何分配機率 12-4-7 MAX、MIN 最大值、最小值函數 12-4-8 DGET 顯示符合條件的對應欄位函數 12-29 12-30 12-31 12-33 第十三章 超連結、Web 與協同編輯檔案 (1) 13-1 「家電用品」試算表製作 13-1-1 設定工作表間的超連結 13-1-2 設定圖片超連結 13-1-3 定義儲存格名稱與設定超連結 13-1-4 電子郵件超連結 13-1-5 網站超連結 13-1-6 檔案超連結 13-2 「家電用品」網頁製作 13-2-1 將活頁簿存成網頁 13-2-2 開啟網頁文件瀏覽 13-2 13-3 13-6 13-8 13-11 13-12 13-14 13-15 13-16 13-17 第十三章 超連結、Web 與協同編輯檔案 (2) 13-3 將網頁資料匯入 Excel 13-3-1 複製網頁資料 13-3-2 匯入網頁資料 13-3-3 更新外部取得資訊 13-4 使用共用活頁簿進行協同作業 13-4-1 保護活頁簿 13-4-2 啟用共用活頁簿 13-4-3 檢視目前共用的使用者 13-4-4 設定追蹤修訂 13-4-5 接受或拒絕修訂 13-4-6 解除啟用共用活頁簿 13-18 13-19 13-20 13-21 13-23 13-24 13-26 13-29 13-30 13-32 13-33 第十四章 巨集與 VBA 程式的應用 (1) 14-1 巨集指令的錄製 14-1-1 錄製巨集 14-1-2 執行巨集 14-1-3 儲存含有巨集的活頁簿 14-1-4 刪除活頁簿中儲存的巨集 14-1-5 巨集安全性的設定 14-2 VBA 的基本認識 14-2-1 什麼是 VBA? 14-2-2 VBA 語法表示法 14-2-3 Visual Basic 編輯器 14-2-4 VBA 的標準流程 14-2 14-3 14-7 14-8 14-10 14-11 14-13 14-13 14-14 14-15 14-16 第十四章 巨集與 VBA 程式的應用 (2) 14-3 VBA 程式的結構控制 14-3-1 For....Next 陳述式 14-3-2 Do....Loop Until 陳述式 14-3-3 Do....Loop While 陳述式 14-3-4 自訂巨集執行按鈕 14-20 14-21 14-27 14-31 14-35

第一篇:excel教学

课题:《EXCEL——数据计算》教学设计 科目:信息技术 提供者:尹玉峰 教学对象:初中 课时:1 单位:红山子总校 一、教学内容分析 本节内容是 EXCEL 中的重点和基础, 也是实际应用中用途最广泛的部分。

在教学中除 了讲授基本知识技能外,还相应地做出补充练习,使学生能深入灵活地掌握这部分知识, 学以致用。

二、教学目标 1、知识目标:学生掌握使用公式和函数两种方式进行数据的求和、求平均值的计算 方法,并掌握单元格的相对引用和绝对引用。

2、能力目标:学生能够举一反三、灵活运用公式、函数解决实际生活、工作中遇到 的 Excel 数据计算问题,当函数不能解决时,会使用公式解决问题。

3、情感目标:培养学生自主探索学习的意识,独立思考解决问题的能力,使学生从 中感受到乐趣,提高学习兴趣。

三、学习者特征分析 大部分学生有初中信息技术基础。通过前面章节对工作表基本格式设置的学习,对 EXCEL 有了一定的基础,现在学习 EXCEL 中的数据计算可以理解和掌握。

四、教学策略选择与设计 讲练结合 五、教学重点及难点 1、重点

会用公式、函数,对工作表中的数据按要求进行相应的计算。

2、难点

函数在公式中的应用,单元格的相对引用和绝对引用。

六、教学过程 设计意图 通过提问,使学生回 顾上次课重要知识 1、复习旧课,提问 1、回答老师的问题 点。

2、 PPT 公布本节课学习任务和所 2、学生了解本次任务要求和学 集中学生注意力, 让 用 EXCEL 表格的存放位置。

习目标。

学生了解课堂任务, 提高学习兴趣。

描述 excel 数据计算的应用场景, 展示公式和函数在 EXCEL 数据 思考问题,产生好奇和求知欲。

吸引学生学习兴趣 计算中的强大功能,提出疑问 观看演示,思考老师提出的问 引导性提问,帮 1.认识公式 利用投影、图片和操作演示讲解 题。

助学生理解公式的 教师活动 学生活动 EXCEL 的公式的含义和使用方 式,并向学生提出思考问题。

2.布置任务 布置任务,让学生复制教师机的 成绩.XLS 文件到自己电脑上,打 开,完成如 EXCEL 表中小计、平 均分、总分的计算。教师巡回指 导。

3.讨论点评、教师讲解操作 教师针对学生完成情况进行点 评,集中讲解演示共性问题操作 和知识点。

4、函数的结构 通过示例、图片讲解函数的组成。

5、函数的一般操作方法 通过一个例题演示函数的操作方 法,操作技巧。

6、自动求和 教师讲解什么是自动求和,通过 例题完成自动求和的操作。

教师点评学生的操作。

拓展训练

出示新的任务(计算合格率)让 学生完成。 分小组交流、讨论,最后单独 完成任务 观看教师演示。

思考教师的提问 观看演示,并跟着教师操 作。

学生在各自电脑上完成“平均 分”的计算,并使用“自动填充” 完成其它各项“平均分”的计算。 结构、含义。

让学生在思考中学 习, 锻炼思考问题解 决问题的能力 教师向学生演示、 讲 解任务中有代表性 的操作并对重点部 分做出强调、总结, 使学生能领会操作 要领, 掌握知识和技 能。

掌握函数的基 础上, 学习函数使用 的简便形式——自 动求和。

教师操作演示、 学生活动、 教师指导 点评。 学生合作完成 七、教学评价设计 拓展学生的知识掌 握技能 项目 评分细则 评分 认真听课,积 基本上能认 能认真听课, 在教师的 极进行课堂学 真听课,积 并进行课堂学 约束学习 课堂 习活动。并有 极进行课堂 习活动。但有 活动不佳。

表现 自已独立的见 学习活动。

分神的现象。

15 分或以 40 分 解。

30 分 要教师约束。

下 40 分 20 分 按时保质保量 按时保质保 基本能按时完 没完成 练习 独立完成,并 量独立完 成。

5 分或以下 完成 有独特见解。

成。

10 分 20 分 20 分 15 分 积极活动,有 积极参加活 能参加活动, 达不到以 互动 独立见解强, 动,合作愉 合作愉快。30 上要求。

40 分 与同学合作愉 快。

分 20 分或以 快。40 35 分 下 80 分以上评优,70-80 评良好,50-60 评合格,50 分以下 总分 总评 评不合格。

八、板书设计 EXCEL——数据计算 公式

函数的结构 函数的一般操作方法 自动求和 九.教学反思 通过本次教学,学生已经掌握了公式和函数的使用方法,并能够在不同的题目中应用。

但是在教学中发现部分学生在使用公式时,不能正确地选择参数,导致计算结果错误, 在今后的教学中,应告诉学生先看清题目要求,看懂表格,再应用公式或函数,同时应 检查数据编辑栏中的公式或函数是否正确。另外有个别学生在对一些简单数据操作时, 仍喜欢用口算、心算或计算器算出结果,然后填写在相应单元格中,今后一定要多强调 这种方法不可取,不论数据简单与否,必须使用公式、函数计算,否则会给今后进一步 的应用带来麻烦,同时也失去 EXCEL 数据计算的意义。本次课程学习内容——EXCEL 数据计算,函数类型有很多,公式书写根据题目的要求有的较简单有的也很复杂,所以 在这部分内容的教学过程中,应充分引导学生把握基本原则,基本使用方法,能够通过 有代表性的公式或函数的使用,举一反三,学会其它公式、函数的应用。

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